记这周的培训

今年年初又要选择本年的培训课程,由于我一直对财务这块还是有很大的兴趣的,所以一眼就看中了business finance这门课程,外语授课,两天,价格也不便宜,公司对于培训这一块的投入还是很可以的。

公司培训的时间总是太不人性化,8点半课程开始,我只有在6点起床才能保证不迟到,还好我选在夏天,否则要让我和床分开真是太难了。

准时来到教室,第一时间给自己倒了一杯咖啡提提神,对待如此珍贵的培训机会,我需要分秒集中精力,决不能像大学那样浑浑噩噩。大口喝光最后一滴咖啡,老师大步走进教室,络腮胡,棕色头发,略秃顶,老师做了自我介绍,听口音母语不像是英语,后来才知道是土耳其人。每个人都得到了一本薄薄的课件,但是老师并没有照本宣科。第一个问题是让我们想想为什么要来学习这项课程,我们心里的BF是一个什么样的概念。也许老师是希望我们报着这样的态度去学习的吧。

在很剪短的讲完基本的知识之后,老师让我们看看桌上的塑料板,这块板分成好几个大块,一部分是固定资产,包括厂房、设备、机器;一部分是流动资产,包括现金、应收账款、长期贷款和短期贷款;一部分是生产,包括采购、原材料库、生产线、运输、库房、未完成订单、已完成订单;一部分是市场,包括R&D、销售、行政,而市场又分出另外一块附属板,包含市场地位、产品质量、销售、广告公关;最后一部分是支出,包含销售成本、工资、广告费、设备维护费、一般费用、折旧费、利息。

老师说,这两天我们都将用这块板来进行沙盘模拟,从而让大家更深入的了解一个公司的运营和BF的关系。我们总共有六桌,每桌就是一个公司,每个公司有CEO、CFO、Sourcing manager、Product manager、Marketing manager,另外几个人挑好之后,我挑剩下来的Marketing manager,心想也许只是做做广告策略分析,应该不会是很重要的职位吧。后来讲解了才知道,原来这里的marketing既包含了销售也包含了营销,是一个很重要的职位呢!

在游戏开始时,每个公司的初始资本都是一样的,后面就通过各自的运营决策来赚钱了。第一天总共做了三轮,刚开始的时候我们的CEO和产品经理都觉得这只是一个游戏,大家不要认真,不要最后一名就可以了,虽然我内心很不想这样,但是我并没有提出来。结果这样的想法让我们的市场占有率一直不温不火,在其他公司都在赚钱的时候,我们的市场份额却在下降,在其他公司在大力投入产品质量的时候,我们的产品还处在底层,虽然从总的排名来看我们处于中游,但是这并不是我想看到的结果。老师走过来意味深长的对我们说:“If you do not want to lose, you will never win.”于是第三轮,我们更改了决策,拿到了两张比较不错的订单,最终我们的运营状况收支相抵了,老师说这是个good signal,我非常开心,认为明天会有希望赶上其他的队。

结果第二天一早,我的热情就被泼了冷水,产品经理固执己见一定要投入产品质量,而与此同时,其他组因为前一天早于我们投入产品质量,我们今天花了很多钱去投入,却已经无法跟市场领先地位的公司匹敌,也就是说我们在R&D里投入了更多的钱,base cost很高,但却并没有拿到很好的订单;另一方面,我们的机器还在用最原始的机器,没有做升级,一条产线上只能生产2个产品,而最高配置的机器上一条产线可以生产6个产品,导致我们分摊到每个产品上的维护费和折旧费更高了,从而也增加了每个产品的销售成本。这两个原因综合起来,导致季度的利润都为负值。老师让我们好好算了一下CM(cost of manufacturer)和CS(cost of sales),我们CM太高,导致单个产品的利润为负。这样不佳的业绩导致我们的股价在市场中排到了倒数第三。老师看到我们资金已经面临困境,让我们向银行申请延续短期借贷,同时又狡猾的说,银行做的决定永远跟市场相反,你的公司越是面临困境,你越是需要钱,银行偏偏不愿意借给你,拼命拉高贷款利息,你的公司越是经营状况良好,你根本不需要银行借贷,而银行反而会很愿意借给你钱,用低的贷款利息去诱惑你,在这样的情况下,好的公司会更有钱,而状况不佳的公司则会更水深火热。接下来的那个季度中,我们更换了机器,使得每台机器的CM更低,但是我在拿订单的时候却犯了错误,因为我们有8台库存,而我在第一次拿订单的时候却只拿了4台,当时我的内心想法是下一次还可以拿一张4台或者3台的单子,但是结果却是,第二轮拿的时候已经没有这样的小单子可以拿了,我们没有足够的机器去拿大单。这导致我们的库存白白多出来四台,如果卖不出去,相当于我们这个季度多了库存费,同时营销额也减少了,赚的钱也少了。这个决定过后,我们小组成员都纷纷指责我,让我心情低落到谷底,非常愧疚。第三个季度,老师指点我们说一定要砍掉R&D了,我们如今不如放弃质量市场,这样可以减少我们的CS,在产品经理还在力争要打质量牌的时候,我坚决反对,说一定不能再继续我们的错误了,必须砍掉R&D的大部分人,投入广告费用,这样才能抢到大单,才有可能扭亏为盈。还好CFO赞同了我的观点,花了13块钱把广告投满了。在我心情忐忑的去拿订单的时候,我们的广告投入是几个组里投入最多的,老师这时候有点放水性质的给了我们额外的一张利润很高的订单,说因为我们广告打的好,这是海外的额外订单,作为奖励,我心花怒放,同时也吸取了上次的教训,挑了一张和库存余额差不多的单子。这一局之后我们开始填收入报表和资产负债表的时候,总算看到我们的利润归零了!

两天的培训结束,虽然我们没有爆冷门取得第一名,但是这样过山车式的比赛经验让我有了很深刻的认识:

1. 团队协作非常重要。CEO必须成为team的精神支柱,在团队成功的时候需要激励,在团队遭遇困境的时候需要鼓励,在队员作出错误决定的时候需要支持。而每一个成员必须思路清楚,同时要互相理解鼓励对方,而不是在我拿错订单后纷纷对我指责。

2. 认真聆听。在老师讲课的时候,我们组成员随意出出进进,在老师讲到重点的时候,交头接耳,在小组讨论的时候,对方观点还没陈述完就肆意打断,这样既是对老师的不尊重,也是对同事的不尊重。

3. Don’t make assumption based on assumption, but on fact.市场的情况是多变的,我们在作假设的时候必须基于数字、事实,而不是空想。

4. 在作任何决定的之前先要进行数据分析,凭直觉和感情做出来的决定是不理智的,也是极容易失败的。

5. 在任何时候,银行关注的只有他的获利情况,不要寄托在银行借贷,银行借贷率越高,风险越大。

6. 资本流转率越高,越赚钱。这就是复利。就是我们常说的turnover rate。对库存,对产品都一样。假如每流转一次,赚0.5块钱,也比放在库里不赚钱来得好。不要只看眼前利益。

7. 一个经营不稳定的公司是不容易获得投资者青睐的,公司需要保持良好且稳定的经营模式。

8. 经营好一个公司真的不容易,学好BF真的很重要,基础的财务知识对于每个manager来说都是很重要的,这是做决定的标杆。

这些是我暂时想到的,如果有不足之处欢迎讨论补充。

23. August 2014 by bunny
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